Politique de confidentialité et sécurité des informations personnelles

Overdrive On Road

Rallyes touristiques automobiles

Dans le cadre de l’organisation de nos rallyes touristiques, nous collectons et traitons certaines informations personnelles des participants. La protection de vos données personnelles est une priorité pour Overdrive On Road. Cette politique de confidentialité explique quelles données nous collectons, comment elles sont utilisées, protégées et vos droits en matière de confidentialité.

1. Données collectées

Nous collectons les types de données suivants dans le cadre de votre participation :

Informations personnelles : Nom, prénom, date de naissance, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail.
Informations relatives au véhicule : Modèle, immatriculation, assurance.
Données spécifiques à l’évènement : Photos/vidéos prises pendant le rallye (avec consentement préalable, réponses aux questionnaires ou inscriptions aux activités.

2. Finalités du traitement des données

Les données collectées sont utilisées dans les objectifs suivants :

Gestion de votre inscription et participation au rallye.
Communication avant, pendant et après l’événement (informations pratiques, suivi, résultats, newsletter).
Respect des obligations légales et réglementaires.
Diffusion des photos et vidéos à des fins de promotion des événements (uniquement avec votre consentement explicite).

3. Partage des données

Vos données personnelles ne seront jamais vendues ou louées à des tiers. Elles peuvent être partagées uniquement avec :

Les prestataires ou partenaires directement impliqués dans l’organisation du rallye (assistance technique, gestion logistique, etc.).
Les autorités compétentes, en cas de demande légale ou règlementaire.

4. Durée de conservation des données

Vos données personnelles seront conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus :

Données d’inscription : 2 ans après l’événement.
Photos et vidéos : 8 ans maximum, sauf demande de suppression.
À l’issue de ces délais, vos données seront supprimées ou anonymisées.

5. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation :

Hébergement des données sur des serveurs sécurisés.
Chiffrement des communications (HTTPS).
Accès limité aux seules personnes autorisées.
Mise à jour régulière des systèmes de sécurité.

6. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable (notamment le RGPD), vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès : Vous pouvez demander une copie de vos données personnelles.
Droit de rectification : Vous pouvez corriger des données inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données, sauf si leur conservation est nécessaire pour des obligations légales.
Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins spécifiques.
Droit à la portabilité : Vous pouvez demander à récupérer vos données sous un format structuré et lisible.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : contact@overdrive-onroad.com.

7. Consentement et modifications

En participant à nos rallyes touristiques, vous consentez à la collecte et à l’utilisation de vos données personnelles conformément à cette politique.
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique pour garantir sa conformité aux évolutions législatives et technologiques. Toute mise à jour sera communiquée via nos canaux habituels.

8. Contact

Pour toute question ou demande relative à cette politique de confidentialité, vous pouvez nous joindre à :

E-mail : contact@overdrive-onroad.com
Adresse postale : 75 Chemin de Violaine 13770 Venelles

Date de dernière mise à jour : 29/08/2024